不过企业内网路需要有所管理，常见的管理方式有两种，一是所有的电脑地位平等，相互间可以分享资料，并透过简单的密码设定来避免重要资料被不必要的人看到，这样的作法在少数几部电脑时还行的通，但未来电脑一多可就累了，因为这种管理方式是密码依附在资料夹上，密码一旦更改，改密码的人就必须逐一通知需要使用该资料夹的同仁密码改了，才能继续顺利使用资料，而资料夹一多，为了安全每个资料夹的密码都不尽相同，有时改了哪一个自己也不知道，或是自己也容易弄混淆，自己混淆自然同仁就更容易混淆了，因此这种平等式的网路架构在管理需要耗费相当大的心力，特别是电脑愈多、人员愈多时，管理的复杂度与心力也会倍增，而这在电脑网路的专有名词中，就称为工作群组式(Workgroup)的网路架构，只适合SOHO，或是小企业成立初期时使用，对于长远业务发展与e化潜力而言，此种网路架构不仅不会带来方便，反而是一种受限。
比工作群组式优异的网路架构是网域(Domain)架构，它是由一部伺服主机集中统筹管理整个企业内的网路，企业内所有连线的个人电脑都纳入这个网路的范畴下，统一由此主机负责网路的存取、帐号身份的合法性、密码与权限的管理等，密码是附属于同仁各员，资料夹能否存取是依据各员的权限与所属单位而定。
网域架构也类似中央集权的架构，中小企业的老板采行此种架构，则所有的e化管理与维护，只要面对该台主机即可，如果采用工作群组架构，则必须逐一去维护每部同仁座位上的电脑才行，这将是相当累人的。
今天老板要让一个新进同仁可以使用最基本的公司资料，只要至主机上为新人开设一个身份帐号即可，而此人一旦升等，则只要调整其群组与权阶，即可赋予他进一步浏览重要资料的能力，哪天员工离职了，只要删除该帐号，则该员就再也无法看到任何资讯，这就是网域架构在管理上可以给中小企业老板带来的最直接好处，可以大幅降低管理心力，让老板在百忙中只要花一点点时间，就可以轻松维护企业e化系统的运作，也让系统管理更为简化与容易。
